关于进一步加强校外教学点规范管理的通知

各校外教学点（学习中心、分院、函授站）：

为扎实贯彻党中央关于建设高质量教育体系的重要决策，“发挥在线教育优势，完善终身学习体系，建设学习型社会”，按照《教育部办公厅关于服务全民终身学习  促进现代远程教育试点高校网络教育高质量发展有关工作的通知》（教职成厅[2019]8号）要求，现就进一步加强校外教学点规范管理，提升教育教学质量的有关事项通知如下。

一、加强高等学历继续教育招生管理工作

1．合理确定招生规模。

学院结合校外教学点生源组织情况、提供学习支持服务的能力、接受当地教育行政部门及学院年检的实际情况，合理确定其招生专业及规模。

2. 规范招生行为秩序。

校外教学点须做到：

（1）遵守学院对校外教学点的统一要求，认真执行学院下达的高等学历继续教育管理文件。

（2）必须使用学院统一印制的招生简章和宣传页，未经学院同意，不得另行印制招生简章和宣传页。

（3）严格组织入学考试，加强政治素质和思想道德的把关，保证生源质量。

（4）严格按规定审查学生前置学历。

3. 严格规范招生宣传。

加强招生宣传管理，不得发布模糊、虚假、违规招生信息误导学生。严禁跨省区或点外设点组织招生。严禁通过个人、中介机构及培训机构代理招生和收费。

二、切实加强教学过程管理与学习支持服务工作

4.加强教学基本条件建设。不断改善学生学习、考试环境，积极参与实践教学条件建设探索，为适应学院教育教学改革发展创造相应条件。

5.加强人员队伍建设。成立专门的管理机构，遴选校外教学点负责人、管理人员、班主任、辅导教师和论文指导教师。应保持队伍的稳定及时向学院报备机构及人员信息。组织管理人员、班主任、辅导教师和论文指导教师参加学院的业务培训学习。

6.严格落实学院教学管理各项要求。严格执行学院线上线下混合教学计划，组织学生参加直播（面授）课程的学习。做好学生日常学习过程的组织与管理。

7.完善学生学习支持服务工作。开通全方位、多样化支持服务渠道。加强过程管理，做到导学助学促学过程可记录、可监控、可评价、可追溯。

8.加强校园文化建设。加强思想政治教育，强化立德树人，发挥教师教书育人和学生党员示范引领作用，形成全员、全过程、全方位育人的工作格局。认真组织开学典礼、入学教育、毕业典礼，并及时提交活动报道材料。积极组织学生参加返校、讲座、文娱等线下活动。遴选毕业生代表返校参加毕业典礼。保持与校友的密切联系，积极配合校友会的工作，努力为校友提供优质服务。

三、加强课程考试管理工作

9．切实加强考试管理，确保考试安全。严格按要求执行学院考试工作制度。将考试管理各环节落到实处，做到考试管理流程清楚、责任到人、整体有序。

10. 严肃考风考纪，加强学生诚信教育。加强考试监督力度，严禁替考代考行为，依法依规处理各类考试作弊行为。

11.加强试卷保密管理工作，严格遵照学院试卷保密管理有关规定。试卷流转过程做到流程清晰，责任到人。

四、做好毕业管理工作

12．规范毕业论文（设计）管理。强化指导教师责任，加强对选题、指导、答辩等环节的全过程管理，对形式、内容、难度进行严格监控。加强学术诚信建设，严格执行毕业论文（设计）查重制度，严查论文（设计）的买卖、代写、造假、抄袭等学术不端行为，确保学生独立完成有质量的毕业论文（设计）。

13．严格毕业资格审查。严格按照规定做好毕业资格、学位资格审查工作。及时通知学生办理毕业及学位申报手续。

五、加强学费管理

14.学费的收费项目和标准严格按照学校的收费目录清单执行，通过公示栏等方式向学生公示，严禁搭车收费，捆绑收费。

15.学生在学院规定的交费时间内，通过学校网上支付平台或手机支付方式自主缴费。学费收入纳入学校财务统一管理和核算，严格执行“收支两条线”的管理规定。

16.逾期缴费的学生将影响课程考试及成绩的认定，未按时足额缴纳学费的新生视为自动放弃学籍。

六、加强质量管理工作

17．加大办学投入保障。高等学历继续教育校外教学点要加大办学资源和经费投入，规范经费管理，保证学费收入主要用于高等学历继续教育自身发展，着重完善学习支持服务体系。

18．强化质量保证措施。坚持依法依规办学，完善各项规章制度，明晰权利和责任。加强自我约束和管理，规范工作流程，严格做好招生宣传、导学、助学、促学、考试、学籍、毕业、学位等各环节的质量监控工作。

19.加强年报年检工作。要高度重视当地教育行政部门和学院组织的年报年检及其他专项检查，严格按照相关要求做好各项迎评准备，做好自查自评，保证年报年检材料和数据的完整性、准确性。通过年报年检促进校外教学点进一步规范管理，健康、持续、高质量地发展。

20．严格落实责任制。要认真排查梳理合作办学中存在的各类问题，特别是可能影响校外教学点稳定的突出问题和风险隐患，进一步健全管理制度，建立责任清单。要严格落实工作责任制和责任追究制度，完善发现问题、纠正偏差、精准问责的有效机制，防止在招生、教学、考试、毕业等方面引发安全稳定事故。

各校外教学点应严格执行教育部和当地教育行政部门及我校制定的高等学历继续教育规章制度，并按照本通知的要求，进一步加强规范管理，不断提升学生支持服务能力，促进高等学历继续教育高质量发展。

 

 

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2020年12月1日